Antes de entregar seu veículo para uma transportadora, é importante saber quais documentos são exigidos — tanto do proprietário quanto do veículo. Ter tudo em ordem evita atrasos e garante que o transporte ocorra dentro da legalidade.
Documentos do proprietário do veículo
1. Documento de identidade com foto
RG, CNH ou outro documento oficial com foto do proprietário ou responsável pela entrega do veículo. Necessário para formalizar a ordem de coleta.
2. CPF ou CNPJ
Pessoa física apresenta o CPF. Empresas que transportam frotas apresentam o CNPJ. Esses dados são usados na emissão do conhecimento de transporte (CT-e).
Documentos do veículo
1. CRLV — Certificado de Registro e Licenciamento do Veículo
O CRLV deve estar dentro do prazo de validade. É o principal documento do veículo e comprova a regularidade junto ao DETRAN. Sem ele, o transporte pode ser impedido em abordagens da fiscalização na rodovia.
2. Laudo de vistoria (em alguns casos)
Algumas transportadoras realizam uma vistoria do estado do veículo antes da coleta e emitem um laudo com fotos registrando amassados, riscos e outros danos pré-existentes. Esse documento protege tanto o cliente quanto a empresa em caso de contestação na entrega.
Guarde uma cópia do laudo de vistoria e confira o veículo ao receber.
Documentos emitidos pela transportadora
CT-e — Conhecimento de Transporte Eletrônico
O CT-e é o documento fiscal obrigatório para o transporte rodoviário de cargas no Brasil. A transportadora emite esse documento com os dados do remetente, destinatário, veículo e valores. Ele acompanha a carga durante todo o trajeto e deve ser apresentado em caso de fiscalização.
Solicite uma cópia do CT-e antes da coleta e guarde até a entrega do veículo.
Apólice de seguro
Se o transporte inclui seguro, a transportadora deve fornecer ou informar os dados da apólice: seguradora, número da apólice, valor coberto e procedimento em caso de sinistro. Guarde essas informações durante o período do transporte.
O que fazer antes da coleta
- Retire objetos pessoais do interior do veículo. A maioria das transportadoras não se responsabiliza por pertences deixados no carro.
- Fotografe o veículo antes da coleta, de todos os ângulos, incluindo o hodômetro.
- Verifique o nível de combustível. Geralmente pede-se que o tanque esteja abaixo de ¼ da capacidade por questões de segurança no transporte.
- Confirme a chave reserva. Em alguns casos a transportadora precisa movimentar o veículo dentro do pátio ou da cegonha.
E no recebimento?
Ao receber o veículo no destino, compare o estado com o laudo de vistoria e com as fotos que você tirou antes da coleta. Qualquer divergência deve ser registrada no momento da entrega — não aceite o veículo sem inspecioná-lo.
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